Contexte

La mission de la Fondation Sur la pointe des pieds est de changer la vie des jeunes atteints de cancer en leur offrant de participer à des expéditions d’aventure thérapeutique. Afin de financer cette mission, la Fondation organise chaque année, depuis près de 20 ans, le Double Défi des deux Mario, une activité de financement phare. Cet événement consiste en une traversée hivernale de trois jours du lac Saint-Jean, en ski ou en raquettes, permettant d’amasser des fonds au profit de la Fondation.

Livrable

Réalisation de deux traversées hivernales du lac Saint-Jean, de Pointe Taillon à Roberval, dans le cadre du Double Défi des deux Mario :
Traversée 1 : du 29 au 31 janvier 2027, avec 40 à 44 participants et 20 à 25 bénévoles
Traversée 2 : du 5 au 7 février 2027, avec 40 à 44 participants et 20 à 25 bénévoles
Coordination complète de la préparation logistique et du matériel, réalisée à Chicoutimi

Mandat et responsabilités

1. Coordination générale et gestion de projet

Assurer la planification, la coordination et la mise en œuvre complète de l’événement, de la phase préparatoire jusqu’à la fermeture
Accomplir l’ensemble des tâches prévues au cahier de charges du Double Défi
Planifier et tenir des rencontres de coordination avec les Mario en collaboration avec la Fondation
Gérer un budget d’événement

2. Gestion des bénévoles et des équipes

Constituer les équipes de bénévoles (environ 25 par traversée), en assurer la répartition, la mobilisation et le suivi
Organiser et coordonner la rencontre préparatoire des bénévoles
Coordonner l’équipe terrain, incluant les responsables de la cuisine et de l’aide logistique
Accueillir et superviser des stagiaires pour soutenir les différentes tâches

3. Expérience participants(es) et relations

Planifier et animer les deux rencontres préparatoires des participants(es) (environ 40 à 44 participants(es) par traversée), incluant leur organisation logistique et leur contenu
Répondre aux questions des participants(es) et/ou coordonner une équipe de stagiaires en charge de leur préparation

4. Logistique et opérations terrain

Assurer le bon déroulement logistique des deux traversées, incluant le transport, le matériel, la sécurité et le soutien aux participant·e·s
Coordonner la préparation, la gestion et le suivi du matériel avant, pendant et après les traversées
Assurer une présence terrain active lors des deux traversées et soutenir les équipes en continu

5. Gestion des risques

Participer à l’identification, à l’évaluation et à la gestion des risques en collaboration avec l’équipe

6. Fermeture de l’événement

Coordonner les opérations de fermeture de l’événement, incluant le démontage, le séchage du matériel et les suivis logistiques
Fermer le budget de l’événement

Job offers in Chicoutimi: Outdoors

Chargé(e) de projet – Double défi des deux Mario 2027